Werkvoorbereider Civiel

"Als werkvoorbereider binnen onze organisatie draag je dankzij jouw expertise in voorbereiding, planning en samenwerking bij aan de succesvolle uitvoering van diverse projecten in de openbare ruimte."

Wat ga je doen?

In deze functie ben je verantwoordelijk voor diverse taken, waaronder projectvoorbereiding, coördinatie, administratie en ondersteuning bij de uitvoering van projecten. Je stelt werkomschrijvingen, kostenramingen en begrotingen op en verzorgt de technische uitwerking van ontwerpen en werktekeningen, bijvoorbeeld met MicroStation of andere systemen. Daarnaast maak je bestekken en calculaties volgens de RAW-systematiek of UAV(-GC) en signaleer je knelpunten in de voorbereiding, waarna je met passende oplossingen komt. Je stemt af met interne en externe stakeholders, zoals projectleiders, aannemers, nutsbedrijven en bewoners, en bewaakt de voortgang van projecten. Over de voortgang rapporteer je aan projectleiders en teamleiders, en je organiseert vergaderingen en werkoverleggen met de betrokken partijen om de samenwerking soepel te laten verlopen. Daarnaast zorg je voor een correcte administratieve afhandeling van de werkvoorbereiding, inclusief vergunningaanvragen en subsidies, en waarborg je dat de gemeentelijke richtlijnen en wet- en regelgeving, zoals het Omgevingsrecht, worden nageleefd. Ook draag je bij aan de administratieve vastlegging van contracten en aanbestedingen. Bij de uitvoering van projecten ondersteun je door tijdig materialen en informatie aan te leveren en de planning en logistiek van benodigde middelen, zoals materieel en personeel, te verzorgen. Tijdens de uitvoeringsfase fungeer je als aanspreekpunt voor vragen en eventuele wijzigingen, waardoor je bijdraagt aan een efficiënte en succesvolle realisatie van de projecten.

Jouw team

De gemeente Rijswijk bestaat uit ongeveer 600 collega’s. Jij komt te werken in een team Stadsbeheer dat bestaat uit 35 collega’s verdeeld over het beleidsteam en het ingenieursbureau. Er heerst een prettige en informele sfeer binnen het team en er zijn diverse momenten om met elkaar te sparren. Of het nu gaat om werk of privé, het team kenmerkt zich door oprechte interesse en de bereidheid om elkaar te helpen en kennis en ervaring met elkaar te delen.

“Wat ik zo leuk vind aan werken in ons team Stadsbeheer? We zitten in een fase van groei en doorontwikkeling, waardoor er nu écht uitdagende projecten op ons bord liggen. Het is veel meer dan alleen vervangings- en onderhoudsopgaven: er is een volle werkvoorraad en de kans om met mooie, complexe projecten écht impact te maken.”

Aldus Robert Bruin, Coördinator Ingenieursbureau. 

Wie ben jij?

Je kunt je werk als Werkvoorbereider goed én met plezier doen als je voldoet aan dit profiel:  

➡️Een afgeronde mbo- of hbo-opleiding in een relevante richting (bijv. Civiele Techniek, Cultuurtechniek of Infrastructuur);
➡️Enige werkervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur binnen een gemeentelijke of publieke organisatie (stage-ervaringen tellen wij ook mee);
➡️Ervaring met werkvoorbereiding en bestekken (RAW-systematiek, UAV(-GC);
➡️Vaardigheid met software zoals MicroStation, GIS, MS Office en calculatieprogramma's;
➡️Kennis van gemeentelijke processen, wet- en regelgeving en aanbestedingsprocedures. 

Ons aanbod 

• Een uitdagende functie voor 36 uur per week en een bruto maandsalaris van maximaal € 5.033,-  (o.b.v. 36 uur per week); dit komt overeen met functieschaal 9;
• Een jaarcontract met de intentie om bij ons in vaste dienst te komen werken;
• Een vitaliteitsbudget en een individueel keuzebudget voor verschillende doelen naar jouw keuze;
• Flexibiliteit om te werken waar je nodig bent en waar jij dat wil.

Groei met ons mee! 

Onze stad groeit. Er komen steeds meer inwoners bij. Ons dienstenpakket wordt groter en veranderingen gaan steeds sneller. Hierdoor zijn wij als organisatie volop in beweging. Jouw ideeën en kennis kunnen we hierbij goed gebruiken. 

In onze organisatie:
✅ Ben jij welkom met jouw ideeën en kennis
✅ Stimuleren wij een inclusieve (werk)cultuur
✅ Krijg je ruimte om je persoonlijk en professioneel verder te ontwikkelen

Lees hier wat onze collega’s zelf vertellen over onze gemeente:  https://www.rijswijk.nl/boegbeelden 

Interesse?

Wil je meer weten over deze functie? Neem dan contact op met Kees van Schieveen via 06-20017071. De sluitingsdatum is in principe 4 maart, maar mocht er eerder een geschikte kandidaat gevonden worden, dan sluit de reactietermijn eerder.
Is dit de functie die bij je past? Solliciteer zo snel mogelijk via de sollicitatiebutton!