Administratief juridisch medewerker

"Je biedt ondersteuning aan juristen en adviseurs door bezwaar- en beroepsdossiers op te stellen en administratieve zaken rondom het proces op te pakken."

Wat ga je doen?

Je werkt bij het team Juridische Zaken (JZ), in het cluster Juridische Ondersteuning (JO). Samen met je 3 collega’s van JO ondersteun je de teamleden in diverse administratief juridische taken, waaronder:

➡️beoordelen en verwerken van inkomende post;

➡️verzorgen van inkomende en uitgaande correspondentie, bijvoorbeeld ontvangstbevestigingen en beslissingen op bezwaar;

➡️registratie van bezwaar- en beroepschriften en dossiervorming in het zaaksysteem Octopus;

➡️planning en voortgangsbewaking van bezwaar- en beroepsdossiers;

➡️beoordelen formele ontvankelijkheid van inkomende bezwaarschriften;

➡️opstellen en verzenden van hersteltermijnen en niet-ontvankelijk verklaringen;

➡️samenstellen en verzenden van rechtbankdossiers.

Jouw team

Wij werken met ongeveer 500 medewerkers verdeeld over 35 teams in 4 domeinen voor Rijswijk. We zijn een relatief kleine organisatie, daardoor zijn de lijnen kort. Jouw bijdrage wordt dus gezien en gehoord. We geven je daarbij al ons vertrouwen. Samen met de persoonlijke en prettige sfeer in het team, levert dat jou een interessante en uitdagende functie op. Jij komt met 3 andere collega’s te werken in het cluster Juridische Ondersteuning van het team Juridische Zaken. JZ bestaat uit 26 personen en behandelt gemeente brede onderwerpen op het gebied van recht (advisering en bezwaar- & beroepschriften), inkoop en klachtencoördinatie.

JZ heeft een sterk verantwoordelijkheidsgevoel voor het maatschappelijk belang, het bestuur en de organisatie. Het kenmerkt zich door een open en professionele cultuur. Er is veel ruimte om elkaar te ontmoeten en van elkaar te leren. Er zijn verschillende soorten werkoverleggen (teambreed, juridisch overleg en cluster overleggen).

Wie ben jij?

Jij kunt je werk als administratief juridisch medewerker goed én met plezier doen als je voldoet aan dit profiel:

➡️         Minimaal MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur administratief juridisch;

➡️         Administratieve ervaring met zaaksystemen;

➡️         Kennis van bezwaarprocedures en wat de Algemene wet bestuursrecht daarover voorschrijft;

➡️         Kennis en ervaring met Octopus is een pre;

➡️         Je bent accuraat, dienstverlenend en hebt probleemoplossend vermogen.

Ons aanbod

• Een uitdagende functie voor 32 uur per week en een bruto maandsalaris van maximaal € 3908,-  (o.b.v. 36 uur per week); dit komt overeen met functieschaal 7;
• Een jaarcontract met de intentie om bij ons in vaste dienst te komen werken;
• Een vitaliteitsbudget en een individueel keuzebudget voor verschillende doelen naar jouw keuze;
• Flexibiliteit om te werken waar je nodig bent en waar jij dat wil.

Groei met ons mee! 

Onze stad groeit. Er komen steeds meer inwoners bij. Ons dienstenpakket wordt groter en veranderingen gaan steeds sneller. Hierdoor zijn wij als organisatie volop in beweging. Jouw ideeën en kennis kunnen we hierbij goed gebruiken. 

In onze organisatie:
✅ Ben jij welkom met jouw ideeën en kennis
✅ Stimuleren wij een inclusieve (werk)cultuur
✅ Krijg je ruimte om je persoonlijk en professioneel verder te ontwikkelen

Lees hier wat onze collega’s zelf vertellen over onze gemeente:  https://www.rijswijk.nl/boegbeelden 

Interesse?

Wil je meer weten over deze functie? Neem dan contact op met teamleider Jelmer Louwsma via: 14070. 
De sluitingsdatum is in principe 1 oktober, maar hebben we echter eerder een geschikte kandidaat gevonden dan sluit de reactietermijn eerder.

Is dit de functie die bij je past? Solliciteer zo snel mogelijk via de sollicitatiebutton.